آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

تیم مشاوره | Consulting Team
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

یک شرکت معتبر در حوزه الکترونیک و IT در حال استخدام مسئول دفتر است. اگر فکر می کنید شرایط احراز ذکر شده را دارید، برای ما رزومه ارسال کنید.

- شرایط عمومی:
تحصیلات: حداقل کارشناسی رشته‌های علوم پایه
سابقه کار: حداقل 3 سال

- مهارت‌های عمومی:
پیگیری
روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا
مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
مدیریت استرس و زمان

- مهارت‌های تخصصی:
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
تسلط به زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
تسلط به گزارش دهی با اکسل

- شرح وظایف:
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها و…
بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیران
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر

مهارت‌های مورد نیاز

  • Microsoft Office
  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • امور دفتری
  • مکاتبات اداری
  • تایپ

زبان‌های مورد نیاز

  • انگلیسی

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۰۷/۲۹ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه