آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

شرح موقعیت شغلی

الف- برخی از مسئولیت ­های شغل:

- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).

- یادآوری زمان تشکیل جلسات و برنامه ملاقات‌ها و برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.

- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .

-محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.

- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.

- ارتباط با کارکنان واحد های مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.

- انجام مکاتبات به صورت ایمیل در فضای Outlook.

- تسلط در انواع گزارش ­گیری.

ب- شرایط احراز:
-حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی.

-مسلط به زبان انگلیسی.

-سن حداقل 30 سال

-جنسیت فرقی ندارد.

-حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط.

ج- مهارت ­ها و توانایی ­ها:

- روابط عمومی بالا.

- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج.

- تسلط بر انجام همزمان امور محوله.

-  تسلط در مکاتبات  و امور اداری.

- مسلط به نرم ­افزار office و CRM و Outlook.

د-مزایا:

- بیمه تأمین اجتماعی از روز اول.

- بیمه تکمیلی SOS.


هـ- موقعیت مکانی و ساعات کاری.

-تهران، محدوده همت – شریعتی

-از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 17-8 ، پنج شنبه­ ها تعطیل


مهارت‌های مورد نیاز

  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات
  • امور اداری

حداقل سابقه کار

  • بیش از شش سال

حقوق

  • حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۰۴/۱۳ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه