استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
الف- برخی از مسئولیت های شغل:
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیر مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و برنامه ملاقاتها و برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
-محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
-محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
- ارتباط با کارکنان واحد های مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
- انجام مکاتبات به صورت ایمیل در فضای Outlook.
- تسلط در انواع گزارش گیری.
ب- شرایط احراز:
-حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی.
ب- شرایط احراز:
-حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی.
-مسلط به زبان انگلیسی.
-سن حداقل 30 سال
-سن حداقل 30 سال
-جنسیت فرقی ندارد.
-حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط.
-حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط.
ج- مهارت ها و توانایی ها:
- روابط عمومی بالا.
- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج.
- تسلط بر انجام همزمان امور محوله.
- تسلط در مکاتبات و امور اداری.
- روابط عمومی بالا.
- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج.
- تسلط بر انجام همزمان امور محوله.
- تسلط در مکاتبات و امور اداری.
- مسلط به نرم افزار office و CRM و Outlook.
د-مزایا:
- بیمه تأمین اجتماعی از روز اول.
- بیمه تکمیلی SOS.
- بیمه تأمین اجتماعی از روز اول.
- بیمه تکمیلی SOS.
هـ- موقعیت مکانی و ساعات کاری.
-تهران، محدوده همت – شریعتی
-از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 17-8 ، پنج شنبه ها تعطیل
-تهران، محدوده همت – شریعتی
-از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 17-8 ، پنج شنبه ها تعطیل
مهارتهای مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت