استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (منظم، دقیق،پیگیر)
مجموعه فرهنگی وهنری کستیار در راستای توسعه ساختارهای اداری و بهینهسازی فرآیندهای مدیریتی، از فردی توانمند، منظم و با اعتمادبهنفس برای تصدی جایگاه مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به عمل میآورد.
هدف از این موقعیت شغلی:
هدف اصلی این نقش، مدیریت زمان مدیرعامل، مدیریت ارتباطات سطح بالا و اطمینان از اجرای صحیح دستورات مدیریتی و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان است.
وظایف و مسئولیتها:
مدیریت تقویم و زمان: برنامهریزی، تنظیم و مدیریت جلسات، قرار ملاقاتهای مدیرعامل.
مدیریت ارتباطات: مدیریت تماسها، ایمیلها، پیامها و مدیریت ارتباط با ذینفعان، شرکا و مدیران سایر واحدها.
سازماندهی جلسات: آمادهسازی دستور جلسه، حضور در جلسات جهت یادداشتبرداری (Minutes of Meeting) و پیگیری دستورات اجرایی حاصل از جلسات.
مدیریت امور اداری و اسناد: بایگانی دقیق اسناد، مدیریت مکاتبات رسمی (نامهنگاری) و کنترل ورود و خروج مدارک حساس.
فیلتر ارتباطی: مدیریت ورود اطلاعات و افراد به دفتر مدیریت جهت جلوگیری از اتلاف وقت مدیرعامل.
پشتیبانی اجرایی: انجام امور مربوط به هماهنگی بین واحدها و اطمینان از اینکه پیامهای مدیرعامل به درستی به بخشهای مربوطه (فنی، بازاریابی، فروش و …) منتقل میشود.
مهارتهاوالزاماتموردنیاز:
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشتههای مدیریت، مدیریت بازرگانی، روابط عمومی یا رشتههای مرتبط.
تجربه کاری: حداقل 2سال، سابقه کار مشابه در نقش مسئول دفتر یا دستیار اجرایی مدیرعامل.
مهارتهای نرم:
سطح بسیار بالا از توانایی ارتباطی و فن بیان رسمی و محترمانه.
توانایی مدیریت استرس و حفظ آرامش در شرایط پرفشار.
دقت بسیار بالا در جزئیات و نظم فوقالعاده.
حفظ کامل محرمانگی و امانتداری (بسیار حیاتی).
مهارتهای مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف.
مهارتهای فنی:
تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (بهویژه Outlook، Word و Excel).
تسلط بر اصول نامهنگاری اداری و مکاتبات رسمی.
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه(میزیتو)
مزایاوشرایطکاری:
نوع همکاری: تماموقت
محل کار: تهران، میدان هفتم تیر
حقوق و مزایا: 25 الی 30 میلیون (بر اساس kpi)
بیمه: دارد.
محیط کار: محیطی حرفهای، پویا و با فرصت رشد در یک استارتاپ در حال توسعه.
نحوه ارسال درخواست:
علاقهمندان میتوانند رزومه خود را ارسال نمایند.
لطفاً در ابتدای رزومه خود، در صورت داشتن تجربه کار با مدیرعامل در شرکتهای مختلف، حتماً به آن اشاره کنید.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست