استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل
- جوابگویی به تماس ها و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و...
- پیگیری دستورهای صادره از مدیریت در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات
- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
- نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیریت
- ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری
- بایگانی مدارک، مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفر ها و…
شرایط احراز
- مسلط به زبان انگلیسی
- مسلط به Office
- تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- وقت شناسی و انضباط کاری
- راز داری و متعهد بودن
- تونایی مدیریت موثر زمان
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
مزایا
بیمه تکمیلی
صبحانه
پاداش عملکرد سه ماهه
بسته های و هدایای مناسبتی
بسته ارزاق 2 بار در سال
بیمه تکمیلی
صبحانه
پاداش عملکرد سه ماهه
بسته های و هدایای مناسبتی
بسته ارزاق 2 بار در سال
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن