استخدام دستیار مدیر عامل(خانم)

وظایف دستیار مدیرعامل  با توجه به علاقه مندیها و توانمندی های او، شرایط و نیازمندی های شرکت و برنامه های مدیرعامل میتواند تغییر کند؛ اما به طور کلی چارچوب وظایف و مسئولیت های دستیار مدیرعامل مورد انتظار ما به شرح زیر است:

. مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری
. مدیریت ارتباطات کاری مدیرعامل و تلاش برای تنظیم و بهینه سازی آنها
. همراهی مدیرعامل در جلسات سطوح مختلف شرکت و آماده سازی اسناد و گزارشه ای مورد نیاز برای آنها
. آماده سازی پیشنویس نامه ها، گزارشها و ارائه های مورد نیاز برای استفاده در جلسات
. نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارشها به صورت بهینه
. مدیریت تماسهای دریافتی، سؤالات و درخواستهای کارمندان و مشتریان و انجام هماهنگی های لازم برای پاسخگویی به آنها
. پژوهش و آماده سازی گزارشهای مورد نیاز
. هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت ها و اقدامات لازم برای همکاری واحدهای مختلف
. آماده سازی یادداشت های خلاصه و آپدیت های مرتبط در مورد کلاس های آموزشی، پروژه ها و جلسات شخصی مدیرعامل، بررسی آنها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی
. همکاری با مدیرعامل برای تشکیل یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و باانگیزه و پایدارسازی آن 
. انجام مکاتبات اداری و همچنین پیگیری امور اداری شرکت


ویژگی ها و توانمندی ها:

. مسئولیت پذیر، منظم و دقیق در انجام فعالیت ها
. توانا در مدیریت، اولویت بندی و انجام کارهای متعدد و متنوع 
. توانا در سازماندهی و برنامه ریزی امور اجرایی
. روابط عمومی عالی
. توانا در مهارت ارائه و مذاکره
. دارای روحیه کار تیمی و مهارت برقراری ارتباط مفید و موثر با افراد تیم
. علاقه مند به یادگیری و توسعه فردی
. تسلط به زبان انگلیسی
. مسلط به آیین نگارش
. تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office