آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

بیمو | Bimo
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح موقعیت شغلی

مسئولیت ها:

1- سازماندهی و برنامه ریزی دستور کار مدیر عامل در زمان تعیین شده

2- برنامه ریزی جلسات مدیرعامل و هیئت مدیره و هماهنگی با مدیر داخلی و پیگیری کارها

3- سازماندهی مدارک و طبقه بندی اسناد و حفظ و نگهداری آن ها

4- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها.

5- دریافت و ثبت كلیه نامه ها و ایمیل های وارده و صادره شركت و تهیه پاسخ مناسب به زبان انگلیسی و فارسی به انضمام کنترل و تهیه ضمائم مربوطه .

 6-  بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
   7-  جمع‌آوری و سازمان‌دهی اطلاعات، به منظور گزارش روزانه به مدیر عامل
  8- نظارت بر صورتجلسات و تنظیم و پیگیری امور مربوطه زیر نظر مدیر داخلی
 
9-آشنایی کامل با نرم افزارهای ICDL، جستجو در اینترنت، سازمانده ها و تقویم ها
10-پاسخگویی تلفن و مدیریت ارسال و تحویل بار
مهارت های مورد نیاز:

1-  تسلط کامل به زبان انگلیسی -  (بویژه مکاتبات اداری و بازرگانی)

2- مهارت های نرم افزاری (... وMicrosoft Office, web)   

 3-  توانایی جست‌وجوی اینترنتی

مهارت های عمومی:

1-  پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
 2-  حافظه خوب و حضور ذهن
 3- روابط عمومی بالا
  4- اعتمادبه‌نفس بالا
  5- مسئولیت‌پذیری و خلاقیت
 6-  تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

 ویژگی های شخصیتی: 

    مدیریت زمان، انعطاف پذیری، کار تیمی، توانایی برنامه ریزی قوی.

ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه : 9 الی 18:00
 پنجشنبه : 9 الی 15:00 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور دفتری
  • مکاتبات اداری
  • Microsoft Office
  • icdl

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۸/۰۸/۰۴ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه