استخدام Call Center Teamlead
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم عملیات ازکی سلر به دنبال یک سرپرست مرکز تماس هستیم تا با مدیریت عملکرد روزانه تیم کارشناسان مرکز تماس به افزایش کیفیت پاسخگویی، بهبود شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIها) و اطمینان از تحقق اهداف عملیاتی و تجربه مشتری کمک کند. این نقش بهعنوان حلقهٔ اتصال بین استراتژیهای سازمانی و اجرای عملیاتی، مسئولیت هدایت، توسعه و نظارت بر تیم کارشناسان را بر عهده دارد تا ضمن ارتقای بهرهوری، سطح رضایت مشتریان را به حداکثر برساند.
مسئولیت های کلیدی:
- هدایت و نظارت روزانه بر تیم کارشناسان شامل تقسیمبندی وظایف، مدیریت شیفتبندی و حضور و غیاب، توزیع عادلانه تماسها و ایجاد انگیزه و حفظ روحیهٔ تیمی در محیطی پویا و پرتنش
- پایش مستمر شاخصهای کلیدی عملکرد (AHT، FCR، CSAT، Quality)، شناسایی کارشناسان با عملکرد ضعیف، ارائه برنامههای بهبود فردی و بازخورد روزانه، تحلیل خطاهای پرتکرار و تهیه گزارشهای عملکرد روزانه و هفتگی
- نظارت بر جریان تماسهای ورودی و خروجی، کنترل صف تماسها بر اساس SLAهای تعیینشده و هماهنگی با تیمهای پشتیبان (Back Office، عملیات، فنی) برای رفع گرههای عملیاتی
- مدیریت موارد ارجاعی (Escalation) و تصمیمگیری در موقعیتهای حساس، مدیریت شکایات و موارد بحرانی با رویکرد حل مسئله و جلوگیری از افت کیفیت سرویس در زمانهای پیک تماس
- تهیه گزارشهای تحلیلی از عملکرد تیم برای مدیران ارشد، بررسی روندها و شناسایی مشکلات عملیاتی و ارائه پیشنهادهای بهبود فرآیند
- تحلیل دادههای CRM و سیستمهای گزارشگیری برای بهینهسازی عملکرد و اتخاذ تصمیمهای سریع و مؤثر در شرایط فشار کاری بالا
- حفظ و ارتقای استانداردهای خدمترسانی و تضمین تجربهٔ مثبت مشتری در تمامی تعاملات
شایستگی ها:
- حداقل 1 سال تجربهٔ کاری در مرکز تماس کارشناس ارشد یا سرپرست
- آشنایی کامل با فرآیندهای مرکز تماس، استانداردهای پاسخگویی و چرخهٔ مدیریت تماس
- توانایی کار در محیط عملیاتی پرفشار و مدیریت همزمان چندین اولویت
- آشنایی با سیستمهای CRM، نرمافزارهای تیکتینگ و ابزارهای گزارشگیری عملکرد
- آشنایی با صنعت بیمه مزیت محسوب می شود.
مهارتهای مورد نیاز
- پشتیبانی
- ارتباط با مشتریان و پشتیبانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست