استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
- اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرایط احراز :
- تحصیلات: لیسانس
- مهارتها:
- توانایی برقراری ارتباط موثر
- توانایی مدیریت بحران
- تسلط کامل به نرم افزارهای office
- ورد، اکسل و پاور پوینت
- برخورد مناسب و ظاهر آراسته
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن