استخدام مسئول دبیرخانه (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- دریافت نامه های وارده و صادره و ثبت سیستمی
- آشنا با امور بایگانی
- آشنایی مطلوب با اتوماسیون اداری
- تسلط به نرم افزار office
- پیگیری مستمر و دقت بالا
- متعهد و مسئولیت پذیر
- خوش برخورد و توانایی انجام کار تیمی
- دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
- مسلط به امور دبیرخانه و بایگانی
- تایپ سریع
- مسلط به ICDL
- راز داری و متعهد بودن
- رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
- توانائی پاسخگوئی به تلفن و ارجاع به همکاران مربوطه
مهارت های تخصصی:
- آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
- ترجیحاً آشنائی به نرم افزار چارگون
- پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی
- توانایی مدیریت موثر زمان و مدیریت بحران
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
- مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور بایگانی و دبیرخانه
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن