آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

اثرسازان ماندگار | AsarSazan Mandegar
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرایط احراز :

آشنایی با امور اداری و DCC
تسلط به Office
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی گزارش‌ دهی
روابط عمومی عالی و بالا
 اعتماد به نفس بالا
مسئولیت‌پذیری
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه و مؤدبانه با ارباب رجوع
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتیجه‌ی مدّ نظر مجموعه،
حافظه خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم
صبر و تحمل بالا در مواجهه با ارباب رجوع
رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد
رعایت انضباط کاری و وقت شناس بودن
متعهد بودن به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت مطلوب.

مسئوليت و اختيارات:


·        ساماندهی امور اداری و دفتری شرکت. 

·        دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.

·        تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای.

·        تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.

·        جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.

·        پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.  

·        اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.

·        پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.

·        ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.

·        نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها.

·        ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.

·        گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.

·        تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها.

·        آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط با مدیران مافوق خود و تنظیم وقت نشست ها.

·        آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیون ها، نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیران مافوق. 

·        انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق. 
و ...............


مهارت‌های مورد نیاز

  • پیگیری امور
  • امور دفتری
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی امور

زبان‌های مورد نیاز

  • انگلیسی

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۸/۱۴ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه