آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

آریانا سامان بنا سهامی خاص | ARYANA SAMAN BANA Co.
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

یک شرکت مستقر در غرب تهران،‌ فعال در حوزه معادن و ماشین آلات و تجهیزات مربوطه جهت مسیولیت دفتر مدیرعامل نیاز به نیروی خانم مستعد و با انگیزه دارد. 

اهم وظایف این پست به شرح زیر است:

تنظيم برنامه هاي روزانه و اوقات ملاقات مديريت
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها
تنظيم برنامه ها و قرارهاي خارج از سازمان مديريت
 امور مربوط به بايگاني و نامه‌های دریافتی و ارسالی
نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت
تهيه پیش­نویس ­های مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان
ارائه و جمع آوري اطلاعات و آمارهاي مناسب حسب صلاحديد مديريت
انجام امور تحقيقاتي در داخل و خارج سازمان يا از طريق اينترنت حسب صلاحديد مديریت
همكاري با واحدهاي ديگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحديد مديريت
تهیه و ارائه گزارشات روزانه و دوره‌ای به مدیرعامل
دریافت و ارسال مکاتبات وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
پاسخگویی به ایمیل ها

مهارت‌های موردنیاز :

      مهارت‌های عمومی

  • روابط عمومی بالا، اعتمادبه‌نفس بالا
  • مسئولیت‌پذیری
  • مدیریت استرس
  • خلاقیت
  • مدیریت زمان
  • امانت داری و رازداری
  • صداقت 
    مهارت‌های تخصصی

  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office و دیجیتال مارکتینگ
  • تسلط با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • آشنایی به امور مالی و حسابداری مزیت می باشد.
   مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :

  • روابط عمومی عالی
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • هماهنگی جلسات
  • پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۴/۳۱ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه