استخدام Board Assistant
شرح موقعیت شغلی
شرح مهارت‌ها:
- دقت بالا و توجه به جزییات
- توانایی حل مساله و مسوولیت‌پذیری بالا
- توانایی مدیریت زمان و مدیریت حجم کار برای رسیدن به ددلاین‌ها
- رسیدگی به چندین کار به طور همزمان، توجه شدید به جزییات با توانایی اولویت‌بندی
- بازیکن تیمی قوی با رویکرد نتیجه محور
- پرانرژی با مهارت‌های بین‌فردی و ارتباطی قوی و گوش دادن فعال
- مهارت ارتباط شفاهی و نوشتاری خوب
- توانایی کار با مجموعهMicrosoft Office ؛ Word، Excel و PowerPoint
- علاقه به یادگیری و پیش‌بُرد کارها به شیوه‌ی خلاقانه و به نتیجه رساندن سریع
- سازماندهی و مدیریت امور مختلف به طور موثر
شرح انتظارات:
- دریافت و اولیت‌بندی ورودی‌های تیم راهبری
- برنامه‌ریزی، برگزاری و دبیری جلسات سازمانی و راهبری
- تهیه پیش‌نویس، نگارش، ارسال و مدیریت همه‌ی مکاتبات در سطح تیم راهبری
- مستندسازی و نظم‌دهی به همه‌ی فعایت‌ها و فرآيندهای در سطح تیم راهبری
- تعامل سازنده با تمامی سازمان برای تسهیل ارتباط با تیم راهبری
- مدیریت اسناد و داکیومنت‌های با حساسیت بالا
- برقراری تعامل سازنده با افراد کلیدی و مهم بیرون سازمان
- سازماندهی یک‌پارچه فرآيندهای مدیریت ارتباط و تسهیل گردش اطلاعات
- تهیه و جمع‌آوری ارایه و مستندات لازم بنا بر خواست تیم
- هماهنگی جلسات، اطلاعات و گزارش‌های درخواستی از سمت هلدینگ
- پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، تنظیم نامه و گزارش‌های تیم راهبری اجرایی
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری
- برنامه‌ریزی
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست