دیدار | Didar CRM

تاسیس در ۱۳۹۴ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر didar.me/

استخدام دستیار اجرایی

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

عنوان شغلی: دستیار اجرایی (Executive Assistant)

هدف این موقعیت، پشتیبانی اجرایی از مدیریت، هماهنگی بین تیم‌ها و پیگیری مؤثر امور عملیاتی سازمان است. برای موفقیت در این نقش، اشتیاق به یادگیری، سرعت عمل، دقت بالا و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع اهمیت زیادی دارد.

وظایف و مسئولیت های اصلی:

۱. مدیریت اجرایی و هماهنگی ها (Executive Support):

مدیریت و تنظیم تقویم کاری، برنامه‌ریزی جلسات داخلی و جلسات با مشتریان کلیدی
حضور در جلسات مهم، تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
مدیریت و اولویت‌بندی بخشی از مکاتبات، پیام‌ها و درخواست‌های ورودی

۲. پشتیبانی در بخش عملیات و بازبینی مستندات (Operations & Contractual Support):

هماهنگی و پیگیری امور بین دپارتمان‌ها برای اطمینان از پیشرفت صحیح فعالیت‌ها
آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی، خلاصه وضعیت پروژه‌ها و داشبوردهای موردنیاز
مشارکت در مستندسازی فرآیندها و به‌روزرسانی ابزارهای مدیریت پروژه
بررسی اولیه، ویرایش و پایش متون قراردادی، تفاهم‌نامه‌ها و اسناد سازمانی پیش از تأیید نهایی مدیریت

۳. پشتیبانی در بخش مشتریان و تکتولوژی (Customer Success & Tech Support):

هماهنگی و پیگیری امور اجرایی مرتبط با مشتریان کلیدی (B2B).
کمک به آماده‌سازی دموها، ارائه‌ها و پروپوزال‌های اولیه در صورت نیاز
به کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی و فناوری های روز جهت اتومیشن (خودکارسازی) کارهای اداری، خلاصه سازی گزارش ها و افزایش بهره وری شخصی و تیمی.

نیازمندی ها و شایستگی ها:

حداقل ۲ سال سابقه کار در نقش های دستیار مدیریت، هماهنگ کننده عملیات، کارشناس اکانت (Account Manager) یا پوزیشن های مشابه (ترجیحاً در شرکت های نرم افزاری/تک).
توانایی مدیریت مسئولیت‌های متنوع، اولویت‌بندی مؤثر وظایف و یادگیری سریع در موضوعات جدید
سواد دیجیتال بالا و آشنایی مناسب با ابزارها و اکوسیستم‌های نرم‌افزاری.
آشنایی و تجربه کار با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT، Claude و ابزارهای اتوماسیون
آشنایی نسبی با مفاهیم حقوقی، قراردادها و مکاتبات رسمی و توانایی درک، تحلیل و نگارش اولیه متون قانونی و قراردادهای تجاری و فناوری.
مهارت ارتباطی و پیگیری قوی و توانایی تعامل حرفه‌ای با ذی‌نفعان مختلف
توانایی حل مسئله و پیشبرد امور با حداقل نیاز به نظارت مستقیم
آشنایی خوب با ابزارهای آفیس (Excel, PowerPoint)، ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello، Jira، Asana یا Taskولو) و مفاهیم اولیه نرم افزارهای CRM.
رازداری، مسئولیت‌پذیری و تعهد بالا نسبت به اطلاعات محرمانه سازمان

مزایای همکاری:

همکاری مستقیم با مدیران ارشد و مشارکت در پروژه‌های کلیدی سازمان
فرصت یادگیری و توسعه حرفه‌ای در حوزه‌های عملیات، مدیریت و توسعه کسب‌وکار
محیط کاری چابک با امکان اثرگذاری واقعی بر فرآیندها و تصمیمات اجرایی
حقوق و مزایای رقابتی همراه با پرداخت منظم
دسترسی به ابزارها و فناوری‌های روز، از جمله ابزارهای هوش مصنوعی و اتوماسیون

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

دیدار یک نرم افزار CRM ابری‌ است که به کسب و کارهای کوچک و متوسط کمک می‌کند در بخش فروش خود سیستم سازی کنند. این نرم افزار منجر به افزایش فروش و ارتباط موثرتر با مشتریان می‌شود. سادگی ارزش اصلی دیدار و سوپر راضی نگه داشتن مشتریان مهمترین ماموریت ماست. زبان مشترک ما برای گفتگو در دیدار اعداد و تجربه‌های موفق دنیا هستند.