استخدام دستیار اجرایی مدیر مارکتینگ
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه صنعتی بنیس به یک نیرو دستیار مدیر مارکتینگ با شرلیط زیر نیازمنیدم
وظایف دستیار اجرایی
وظایف دستیار اجرایی
- جواب دادن به تلفنها و نامهها و ایمیلهای خطاب به مدیر
- سازماندهی ، مدیریت کارهای روزمره ، جلسات ، وقت ملاقاتهای مدیر
- هماهنگی سفرها ، رفت و آمد و اقامت سازماندهی و برقراری مراسم ها و سمینار ها و کنفرانسها
- تایپ کردن و آماده سازی ریپورتها ، پرزنتیشنها ، و نامهنگاریها
- مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
- ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحدهای مختلف و همکاری و مدیریت سایر پرسنل
- برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت ، کنترل و مدیریت اجرای امور پیگیری تا حصول نتیجه
- انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم ، آنالیز و تهیه گزارشهای لازم
- شرکت در جلسات سازمان ، یاداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه
مهارت های مورد نیاز
- برنامه ریزی، اولویت بندی و سازماندهی کارها تا به بطور موثر سررسید کارها رعایت شود و نتیجه مطلوب بدست آید
- مهارت های ارتباطی قوی
- مهارت های اداره دفتر وافراد و پروسه های اداری
- مهارت کامل در استفاده از نرم افزارافیس
- مهارت های جمع آوری اطلاعات و کنترل و مانیتور کردن
- مهارت حل مساله و آنالیز کردن شرایط و گرفتن بهترین تصمیم ممکن
- اعتماد به نفس
- روحیه تیمی بالا
- سازگاری
- آشنا به کار در بستر تکنولوژی
- نظم بالا و سیستماتیک کار کردن
- علاقه مند به یادگیری
- دارای روحیه خودانگیزشی و علاقه مند به امور بشر دوستانه
مزایا
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه تکمیلی
- ناهار
- نزدیکی محل کار به مترو
- محیط پویا و در حال رشد
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- دستیار اجرایی
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست