استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط و پیش نیازها :
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- مهارت های سازمانی مناسب
- مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
- دقت و توجه کامل به جزئیات
- مهارت در خصوص ارتباط اجتماعی
- مسئولیت پذیر و دقیق
- منظم
- آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
شرح وظایف :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
- ورود اطلاعات به سیستم شرکت
- نگه داری تنخواه
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و سوپروایزری پشتیبانان
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان شرکت
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
مهارت های تخصصی :
- تسلط به مهارت های ICDL
- مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
- مسلط به کار در فضاهای مجازی
- تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
مهارت های عمومی :
- دارای روابط عمومی قوی
- فعال، متعهد، پیگیر در امور
- منظم بودن در امور و بایگانی اطلاعات
- فن بیان و لحن مناسب و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- توانمند و علاقه مند به یادگیری مهارتهای جدید
- وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن