استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
• تنظيم صورتجلسات
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• روان در زبان انگلیسی
• مسلط به ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک در زمینه امور دفتری
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• مسلط به ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت لوک در زمینه امور دفتری
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
مزایا:
• کار در شرکت های زیر مجموعه گروه صنعتی گلرنگ
• حقوق توافقی
• واریز حقوق به موقع
• بیمه تأمین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• ارزاق و بن های خرید دوره ای
• کار در محیطی کاملاً حرفه ای
• پیشرفت شغلی متناسب با پتانسیل فردی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست