استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
در جست و جوی یک دستیار اجرایی مدیریت ارشد به منظور هماهنگی امور مربوط به ایشان هستیم که با گزارش به مدیریت ارشد سازمان، نقش دستیار برنامه‌ریزی، مدیریت اجرایی و پشتیبانی مدیریت ارشد را خواهد داشت .
مسئولیت‌ها:
- برنامه ریزی فعالیت های مدیریت عالی با استفاده از ابزار و تقویم های مناسب
- سازماندهی جلسات به صورت اختصاصی برای برقراری ارتباط با واحد ها مختلف از سوی مدیریت
-دریافت و بررسی نیازهای مدیران و گزارش آنها به شیوه‌ای طبقه‌بندی‌شده به مدیریت ارشد
-آماده‌سازی پیش‌نویس مکاتبات مدیریت ارشد
- برقراری ارتباط با خارج از سازمان و سازماندهی جلسات و مذاکرات در صورت لزوم
- مشارکت در جلسات مدیریت و آماده سازی صورت جلسه ها
-در جریان قرار دادن صورت جلسه ها و پیگیری جلسات و تصمیم گیری ها
-جمع آوری اطلاعات از داخل و خارج سازمان و گزراش آنها به صورت تحلیلی
صلاحیت ها:
لیسانس (یا بالاتر) مهندسی صنایع یا مدیریت
تجربه: حداقل ۲ سال در شرکت‌های متوسط / بزرگ
مهارت‌ها:
ماکروسافت آفیس
استفاده از ابزارهای ارتباط الکترونیکی
کنترل پروژه (ترلو ارجحیت دارد(
توانایی جمع‌آوری، تحلیل، تثبیت و ارائه موضوعات مختلف در یک گزارش
مدیریت زمان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست