استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و شرح شغل
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها و مرسولات، مستندات و مکاتبات
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و جلسات ورودی و خروجی
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تخواه گردانی مربوط به امور دفتری
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- تهیه صورتجلسه از جلسات مدیرعامل و هئیت مدیره
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرایط احراز فرد:
- مسلط به نرم‌افزارهای Office
- دارای روابط عمومی بالا
- دارای روحیه کار تیمی
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
- تجربه کار با مدیران ارشد سازمان
- توانایی برنامه ریزی و هماهنگی و‌پیگیری امور
- علاقه‌مند به پیشرفت شغلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن