استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
مسلط به مجموعه نرم افزارoffice
مسلط به مجموعه نرم افزارoffice
مسلط به نصب نرم افزارهای عمومی کامپیوتر
مسلط به اصول نامه نگاری و تایپ فارسی و انگیسی
مسلط به امور دفتری
تسلط به زبان انگلیسی (متوسط)
شرح شغل و مسئولیتها:
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباطات موثر و رسمی
مدیریت زمان و برنامه ریزی و سازماندهی امور
تسلط بر انجام کارهای همزمان
منظم و مسئولیت پذیر
هماهنگی جلسات و مراسم ها
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان و مدیرعامل
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
انجام امور مربوط به ویزا
تهیه بلیط هواپیما و رزرو هتل برای پرسنل در ماموریت های شرکتی
مستندسازی و بایگانی مدارک
رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
مدیریت زمان و برنامه ریزی و سازماندهی امور
تسلط بر انجام کارهای همزمان
منظم و مسئولیت پذیر
هماهنگی جلسات و مراسم ها
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان و مدیرعامل
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
انجام امور مربوط به ویزا
تهیه بلیط هواپیما و رزرو هتل برای پرسنل در ماموریت های شرکتی
مستندسازی و بایگانی مدارک
رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
مزایا:
حقوق براساس وزارت کار
بیمه تامین اجتماعی از ابتدای قرارداد استخدام
بیمه تکمیلی
پاداش عملکرد
پرداختهای مناسبتی و جبران خدمت
بیمه تامین اجتماعی از ابتدای قرارداد استخدام
بیمه تکمیلی
پاداش عملکرد
پرداختهای مناسبتی و جبران خدمت
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن