استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در زرینو به دنبال هم‌تیمی هستیم که مسئولیت ارائه پشتیبانی با کیفیت بالا رو داره و در عین حال شایستگی‌های مناسبی برای برقراری ارتباط بین فردی داشته باشه. بتونه بهترین تصمیم رو در موقعیت‌های حساس بگیره، کارهاش رو به خوبی اولویت‌بندی کنه و انجام‌شون بده.
مسئولیت های اصلی:
- پاسخگویی تماس‌های ورودی و هدایت تماس‌ها به واحد‌های مربوطه
- خوش‌آمدگویی به کلیه افراد ورودی سازمان
- تحویل بسته‌ها و اطلاع رسانی به فرد یا واحد مربوطه
- ارائه اطلاعات سازمانی از قبیل آدرس، وب سایت شرکت و یا سایر اطلاعات مرتبط، به تماس گیرندگان
- پیگیر بودن در انجام وظایف تحویلی و زمان‌بندی مناسب جهت انجام آن‌ها
- انجام مکاتبات عمومی سازمان قبیل ایمیل و نامه‌نگاری‌های اداری
- برنامه‌ریزی و انجام اقدامات لازم جهت برگزاری جلسات
نیازمندی ها :
- حداقل 3 سال تجربه کاری مشابه
- توانایی انجام چند کار هم‌زمان
- توانایی برقراری ارتباط مثبت و موثر
- مهارت های سازماندهی و مدیریت زمان
- دانش و مهارت کار با برنامه‌های آفیس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن