استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها
- تهیه مستندات مورد نیاز جلسات مدیرعامل
- همراهی مدیر عامل در جلسات و قرارهای ملاقات، در صورت لزوم
- پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آن ها حضور دارند
- تهیه گزارش های مورد نظر مدیرعامل
- مستندسازی و بایگانی مدارک
- حصول اطمینان از برقراری نظم در محیط شرکت
پیش نیازها:
- حداقل 3 سال سابقه ی کاری مرتبط
- ریزبین، دقیق، دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
- روابط عمومی قوی، با اعتماد به نفس و دارای قدرت تاثیرگذاری کلامی بالا
- با صداقت، قابل اعتماد، متعهد و مسئولیت پذیر، انعطاف پذیر، همدل، صبور و رازدار
- مهارت تایپ سریع
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن