استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در زیبال به دنبال یک مسئول دفتر پیگر و متعهد هستیم که ما را در انجام امور اداری همراهی کند.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- پاسخگویی و ثبت تماس های خارجی و داخلی سازمان و اطلاع رسانی و ایجاد هماهنگی با تیم های مختلف سازمان
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات خارجی و داخلی مدیریت
- دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه ها اعم از ورودی و خروجی (امور دبیرخانه)
- تنظیم نامه های خروجی و پیگیری ارسال و حصول نتیجه
- شماره گذاری و نگهداری اسناد (بایگانی)
- رسیدگی و اقدامات مربوط به پنل های سازمانی
- تهیه و تنظیم صورت جلسات
- پیگیری أمور محوله تا حصول نتیجه
مهارت های لازم:
- تسلط بر نرم افزارهای ICDL، ابزارهای آنلاین گوگل (گوگل کلندر، گوگل شیت، گوگل درایو و ...)
- تسلط بر ادبیات و نگارش مکاتبات اداری و تایپ فارسی
- تسلط بر بایگانی آنلاین و فیزیکی براساس اصول بایگانی
- تسلط بر مدیریت و سازماندهی جلسات
- توانایی گزارش دهی مستمر
- روابط عمومی بالا
- پیگیری مستمر
- دقت بالا و مسئولیت پذیری
- رازداری و تعهد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست