استخدام کارمند اداری تولید(اسلامشهر)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- انجام کلیه امور اداری مرتبط با واحد تولید
- ثبت و پیگیری گزارشهای روزانه تولید، توقفات و عملکرد شیفتها
- هماهنگی اداری بین واحد تولید و واحدهای پشتیبان (انبار، فنی، منابع انسانی، برنامهریزی)
- تهیه و تنظیم مکاتبات، فرمها و گزارشهای داخلی واحد تولید
- ثبت و پیگیری مرخصی، اضافهکاری و حضور و غیاب کارکنان تولید
- همکاری در تهیه برنامههای تولید و گزارشهای دورهای
- بایگانی منظم اسناد، دستورالعملها و گزارشهای تولید
- پیگیری درخواستهای اداری مرتبط با تجهیزات، مواد و نیروی انسانی
- تهیه گزارشهای آماری برای تصمیمگیری مدیریتی
- رعایت محرمانگی اطلاعات و مستندات واحد تولید
شایستگی های تخصصی و رفتاری مورد نیاز:
- تسلط بر امور اداری مرتبط با واحد تولید
- توانایی تهیه، ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات تولید
- آشنایی با گزارشهای تولید، شیفتبندی و ثبت عملکرد روزانه
- توانایی کار با سیستمهای ERP یا اتوماسیون اداری
- آشنایی با فرآیندهای درخواست مواد، حوالهها و فرمهای داخلی
- توانایی تهیه گزارشهای آماری جهت ارائه به مدیر یا سرپرست تولید
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- تولید
- ERP
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست