شرح وظایف ما به دنبال فردی منظم، مسئولیتپذیر، دقیق، پیگیر و دارای روحیه همکاری هستیم که توانایی مدیریت، هماهنگی و پیشبرد امور اداری و دفتری را داشته باشد. فرد موردنظر باید از مهارت بالایی در برنامهریزی، پیگیری امور، مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و هماهنگی بین واحدهای مختلف برخوردار بوده و بتواند در انجام امور روزمره شرکت نقش مؤثری ایفا کند. وظایف اصلی 1. امور اداری و دفتری همچون مدیریت امور روزمره دفتر و نظمبخشی به فرآیندهای اداری شامل پاسخگویی به تماسها، پیامها و مراجعین، ثبت و تنظیم نامه ها ی اداری ، بایگانی و نگهداری اسناد، قراردادها و مدارک شرکت، پیگیری امور جاری شرکت تا حصول نتیجه 2. مدیریت امور مالی و مرتبط تنخواه همکاری با واحد مالی در تهیه گزارشها و مستندات موردنیاز 3. امور نرمافزاری و کامپیوتری، تسلط کامل به Microsoft Word، Microsoft Excel، Adobe Photoshop و آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و استفاده بهینه از آنها 5. پیگیری درخواستهای مدیریت و اموری همچون هماهنگی با مشتریان، تامینکنندگان و همکاران تجاری، پیگیری امور مربوط به حملونقل، سفارشات، مستندات و مکاتبات
شرایط احراز * حداقل مدرک کاردانی * حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط * آشنایی با مکاتبات اداری و اصول بایگانی اسناد * توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت زمان * دقت بالا در ثبت اطلاعات و مستندسازی * روابط عمومی مناسب و روحیه کار تیمی * مسئولیتپذیری، امانتداری و پیگیری مستمر امور * منظم دقیق، خوشبرخورد ، حرفهای، پیگیر و نتیجهگرا * توانایی مدیریت و انجام چند کار به صورت همزمان * دارای روحیه یادگیری و پیشرفت * قابل اعتماد و متعهد