آگهی‌های استخدامی

استخدام کارشناس ارشد اداری

زمتریکس | Zemtrix
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

کارشناس ارشد اداری میبایست بعنوان بازوی عملیاتی و اجرایی شرکت، بتواند تمامی امور روزمره و روتین اداری را انجام داده و به معاونین شرکت در سازماندهی و مدیریت امور داخلی شرکت و هماهنگی های برون سازمانی کمک نماید.

جنسیت و سن داوطلب و حتی تحصیلات برای این جایگاه اهمیتی ندارد اما داشتن روحیه کاری قوی، مسئولیت پذیری بالا و نظم و دقت بسیار بالا از مهمترین ویژگی هائیست که مورد انتظار میباشد.


مسئولیت های کارشناس ارشد اداری:

شرکت در جلسات رسمی و سازمانی و شرکت در نشست ها و جلسات 

جمع آوری و تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش‌های موردنیاز از اقدامات و فعالیت های بخش های مختلف سازمان

سازماندهی و تنظیم جلسات درون سازمانی و برون سازمانی 

کنترل و نظارت بر فرآیندها و پروسه های اداری در بخش های مختلف شرکت و مهندسی مجدد و بهینه سازی  روال‌های در حال اجرا
 انجام ماموریت های داخلی و خارجی در صورت نیاز

تعامل و ارتباط با سازمانها، نهادها و مجموعه های دولتی و خصوصی و رسیدگی به امور اداری مرتبط

برگزاری جلسات تیمی و داخلی با رویکرد افزایش بهره وری و شناسایی نقاط ضعف
 مدیریت مکاتبات، شامل تنظیم و ارسال نامه های اداری، دریافت، بایگانی و پاسخگویی به نامه ها

کمک به پیشبرد و اجرای فرآیندهای در حال اجرا و راهبری پروژه‌های جدید

 
مهارت‌های مورد نیاز:

آشنایی با مفاهیم آی.تی، برنامه نویسی و طراحی وب

تسلط به زبان انگلیسی در اولویت بوده و امتیاز ویژه ای دارد.

آشنایی با مفاهیم مشتری مداری
 
فن بیان قوی و مسلط به مذاکره و مدیریت جلسات
 
نظم و انظباط کاری و شخصی

مسئولیت پذیری بالا و توانایی مدیریت چندین مسئولیت بصورت همزمان

پیگیری مستمر و دقیق امور محوله و رفع مشکلات تا حصول نتیجه

تسلط به نرم افزارهای آفیس و کار با کامپوتر

امانتدار، وقت شناس و دارای روحیه حمایت از اعضای تیم و همکاران

توانایی مدیریت بحران در شرایط اضطراری

پایبند و مقید به اصول سازمانی و قوانین داخلی

آشنا با تولید محتوا و مدیریت شبکه های اجتماعی
 
آشنایی با مسائل حقوقی و قوانین اداری و مالیاتی

داشتن مهارت های تحلیلی و حل مسئله
 
آشنایی با نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند MSP

آشنایی با نرم افزارهای مستند سازی فرآیند نظیر BPMN, VISIO و...
 
داشتن روحیه قوی و انگیزه بالا جهت پیشرفت از مهمترین ویژگیهای فردی مورد انتظار میباشد.

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • امور دفتری
  • قوانین کار
  • آفیس

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۱۲/۰۶ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه