استخدام مدیر دفتر(مشهد)
شرح موقعیت شغلی
به دنبال فردی منظم، با روحیه مثبت، خوش‌برخورد، توانایی کار تحت فشار، باهوش و مسئولیت‌پذیر برای پیوستن به تیمی پویا هستیم. فرد مورد نظر باید توانایی مدیریت امور اداری، پاسخگویی به مشتریان، پیگیری امور مالی و انجام سایر وظایف مرتبط با دفتر را داشته باشد.
تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی ترجیحا در رشته‌های مرتبط مانند مدیریت، حسابداری یا امور اداری
- تجربه کاری: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مدیریت دفتر یا امور اداری
- مهارت‌ها:
- تسلط کامل بر نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
- مهارت‌های ارتباطی قوی، چه شفاهی و چه کتبی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- دقت بالا در انجام وظایف
- توانایی کار گروهی و حل مسئله
- مسئولیت‌پذیری: توانایی انجام مسئولیت‌های محوله به صورت مستقل و دقیق
- تسلط به زبان انگلیسی: تسلط به زبان انگلیسی در سطح متوسط به بالا امتیاز محسوب می‌شود.
وظایف و مسئولیت‌ها:
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارباب رجوع
- پیگیری واریزی‌ها و امور مالی
- تنظیم و نگارش قراردادها
- بایگانی اسناد و مدارک
- انجام امور اداری و پشتیبانی
- هماهنگی جلسات
- انجام سایر امور محوله توسط مدیر
- مهارت‌های ارتباطی: فرد مورد نظر باید بتواند به خوبی با مشتریان و همکاران ارتباط برقرار کند.
انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات و انجام وظایف مختلف در شرایط متفاوت
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت
- امور دفتری
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت