استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز:
- مسلط به پاسخگویی تلفن های ورودی
- انجام صحیح و دقیق تماس های تلفنی خروجی
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- تنظیم جلسات مدیریتی، اطلاع رسانی و ثبت تقویمی
- پیگیری امور محوله تا رسیدن به نتیجه در اسرع وقت
- تایپ و آماده کردن نامه ها
- ارسال نامه ها و پیگیری پاسخ نامه ها
- تسلط نسبی به نامه نگاری های رسمی
- توجه و دقت به اجرای صحیح امور دفتری و اداری
- ثبت امور دفتری و اداری
- مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس
- آشنایی کامل با امور بایگانی
توانمندی ها:
- مسلط به آداب و امور تشریفات اداری
- رعایت احترام مراجعین حضوری/تلفنی
- برخوردار از روابط عمومی و ادبیات کلامی قوی
- آشنا به مدیریت روزانه دفتر
- برخوردار از روحیه کار تیمی
- پذیرا در برابر تغییرات و انعطاف پذیری بسیار بالا
- پیگیر بودن بسیار بالا
- قدرت کار با سیستم های اتوماسیونی
- برخوردار از تفکر استراتژیک
- توانمند در ارتباطات سازمانی
- بسیار رازدار و مسئولیت پذیر
-شرکت در بلوار اندرزگو مستقر می باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- منشی
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن