شرح موقعیت شغلی

• خانه مشاوره یوحنا جهت تکمیل پرسنل خود نیرو میپذرید .

• مسئول دفتر:

1. ساعت کاری: شیفت صبح و شیفت عصر
2. حداقل سن: 20سال  حداکثر سن: 30سال
3. دارای فن بیان، مذاکره و روابط عمومی بالا
4. دارای ظاهر موجه و آراسته
5. منظم و وقت شناس
6. دارای روحیه پیگیری بالا
7.  دارای روحیه حل مساله
8. دارای روحیه کار تیمی و روحیه تعاملی با همکاران
9. مسلط به مکاتبات و امور اداری
10. ساماندهی امور دفتری و اداری
11. مسلط به Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
12. مسلط به نگارش نامه اداری
13. فعال، صبور، منضبط و منعطف
14. توانایی بالا در مدیریت زمان و هماهنگی جلسات
15. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
16. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها و بازدیدها
17. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
18. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
19. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
20. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و جلسات مرتبط و تنظیم وقت نشستها
21. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
22. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
23. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

• مزیت ها:

• رتبه برتر باشد.
• مجرد باشد.
• محدوده پاسداران باشد.
• مسلط به ICDL

مهارت‌های مورد نیاز

• امور دفتری
• امور اداری
• اصول و فنون مذاکره
• مکاتبات اداری
• Microsoft Office
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه