استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در یاشار به دنبال یک مسئول دفتر دقیق، منظم و باانگیزه هستیم که بتواند نقش کلیدی در هماهنگی امور اداری و ارتباطات بین واحدی ایفا کند. این موقعیت شغلی مناسب فردی است که با دانش کافی در حوزه امور اداری، تنخواه داری و نرمافزارهای اداری، توانایی انجام مسئولیتهای متنوع و ارائه گزارشهای مستند را داشته باشد.
مسئولیتهای کلیدی:
مسئولیتهای کلیدی:
- برنامهریزی، سازماندهی و ارائه گزارشات لازم به مدیران
- مدیریت و هماهنگی تقویم مدیران و برنامهریزی جلسات
- رزرو و آمادهسازی اتاق جلسه با تجهیزات مورد نیاز
- ساماندهی انجام امور اداری و دفتری.
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعات حضوری
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه.
- تنظیم برنامههای روزانه، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها.
- انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان.
پیشنیازها
- مهارتهای ارتباطی و کار تیمی
توانایی برقراری ارتباط موثر و همکاری. - توانایی مدیریت زمان.
- قدرت مدیریت استرس و پیگیری امور.
- حل مسائل به صورت مستقل
- رعایت کامل اصول تشریفات اداری، محرمانگی و آداب سازمانی
اگر خودت را برای این موقعیت شغلی مناسب میبینی رزومه را برای ما بفرست.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن