ما در یاشار به دنبال یک مسئول دفتر دقیق، منظم و باانگیزه هستیم که بتواند نقش کلیدی در هماهنگی امور اداری و ارتباطات بین واحدی ایفا کند. این موقعیت شغلی مناسب فردی است که با دانش کافی در حوزه امور اداری، تنخواه داری و نرمافزارهای اداری، توانایی انجام مسئولیتهای متنوع و ارائه گزارشهای مستند را داشته باشد.
مسئولیتهای کلیدی:
برنامهریزی، سازماندهی و ارائه گزارشات لازم به مدیران
مدیریت و هماهنگی تقویم مدیران و برنامهریزی جلسات
رزرو و آمادهسازی اتاق جلسه با تجهیزات مورد نیاز
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری.
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعات حضوری
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه.
تنظیم برنامههای روزانه، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها.
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان.
پیشنیازها
مهارتهای ارتباطی و کار تیمی توانایی برقراری ارتباط موثر و همکاری.
توانایی مدیریت زمان.
قدرت مدیریت استرس و پیگیری امور.
حل مسائل به صورت مستقل
رعایت کامل اصول تشریفات اداری، محرمانگی و آداب سازمانی
اگر خودت را برای این موقعیت شغلی مناسب میبینی رزومه را برای ما بفرست.
شرکت فنآوران امن یاشار با برند Uniview، یکی از پیشگامان صنعت نظارت تصویری هوشمند در ایران است و ۲۵ سال سابقه درخشان در این صنعت را دارد. ما در این مجموعه به دنبال افراد با انگیزهای هستیم که بخواهند در کنار ما رشد کنند و در محیطی پویا و چالشبرانگیز به موفقیتهای بزرگ دست یابند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنمکاتبات اداریپیگیری امور