استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها:
- ساماندهی انجام امور اداری و دفتری.
- برنامه‌ریزی و نظارت بر جلسات از محل برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و غیره.
- تهیه گزارشات روزانه مطابق با نیاز مدیران.
- انجام امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز.
- انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان.
- تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژه‌های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان.
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه.
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری.
پیش‌نیازها
- مهارت‌های نوشتاری جهت تهیه و تنظیم صورتجلسات، نامه‌نگاری و غیره.
- توانایی انجام چند کار همزمان.
- توانایی مدیریت زمان.
- قدرت مدیریت استرس و پیگیری امور.
- کار تیمی و آشنایی با اصول مدیریت پروژه.
- استقلال عمل و حل کردن مسائل به طور مستقل و کارا.
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
شایستگی‌های رفتاری:
- وقت‌شناسی و مسئولیت‌پذیری.
- هماهنگ‌کننده، پیگیر و مسئولیت‌پذیر.
- پایبند به مهلت انجام کار.
- خلاق و باهوش.
- ظاهر و برخورد مناسب و حرفه‌ای.
- روابط عمومی بالا.
- انضباط فردی.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن