استخدام رئیس دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات دفتر مدیریت .
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت (اعم از جلسات حضوری و آنلاین)
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز.
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت
امکان حضور درساعات اضافه کاری.
مهارتها :
آشنا با انجام امور اداری.
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
تسلط کامل با نرم افزارهای Office.
داشتن حداقل سه سال سابقۀ مسئول دفتری.
آشنا با مفاهیم و قوانین اداری.
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای.
مسلط به زبان انگلیسی.
دقیق و متمرکز.
داشتن انضباط فردی.
مسئولیت پذیر.
توانایی مدیریت زمان
آشنا با اتوماسیون اداری
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات دفتر مدیریت .
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت (اعم از جلسات حضوری و آنلاین)
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز.
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت
امکان حضور درساعات اضافه کاری.
مهارتها :
آشنا با انجام امور اداری.
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
تسلط کامل با نرم افزارهای Office.
داشتن حداقل سه سال سابقۀ مسئول دفتری.
آشنا با مفاهیم و قوانین اداری.
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای.
مسلط به زبان انگلیسی.
دقیق و متمرکز.
داشتن انضباط فردی.
مسئولیت پذیر.
توانایی مدیریت زمان
آشنا با اتوماسیون اداری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن