استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت یابکس در راستای تکمیل تیم اداری خود اقدام به استخدام منشی و مسئول دفتر می نماید.
- آدرس شرکت : نیاوران
- روزهای کاری : شنبه تا پنجشنبه
- ساعت کاری : ۹ الی ۱۷ (پنج شنبه ۹ الی ۱۳)
توانایی های فردی:
- فن بیان و روابط اجتماعی قوی
- توانمند در حل مسئله و پیگیری موضوعات کاری
- منظم و وقت شناس
- خوش برخورد و صبور
- دارای روحیه کار تیمی
شرح وظایف:
- مسلط به نرم افزار آفیس
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری شرکت و مربوط به دفتر مدیریت
- تسلط مکاتبات اداری و نامه نگاری ، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی و ثبت و بایگانی
- نظارت بر عملکرد کارکنان اداری و خدمات و فرآیندهای مربوط به نظافت و آراستگی محیط کار
- هماهنگی و نظارت بر انجام امور تشریفات درخصوص میهمانان شرکت
- برنامه ریزی، سازماندهی و انجام هماهنگی لازم جهت خرید واحد پشتیبانی و اداری
- نظارت بر درخواست خرید واحد خدمات و ملزومات اداری و کنترل هزینه ها
- دریافت و ارسال ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی و تحویل کلیه مرسولات به واحدها
- تهیه گزارشات از سیستم حضور غیاب و کارکرد پرسنل
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن