استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و ملاقات معاونت مربوطه و همچنین صورتجلسات و نامه های اداری
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان حضوری
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاونت مربوطه
- پیگیری مکاتبات اداری و دریافتی تا حصول نتیجه
- انجام سایر امور محوله
شرایط احراز:
- تسلط کامل به مهارت های ICDL ، مکاتبات، نامه نگاری و آئین نگارش
- دارای روابط عمومی بالا و ارتباط کلامی مطلوب
- منظم و وقت‌شناس و پیگیر امور
- خلاق و مشتاق به یادگیری
- صبور و با حوصله
- حداقل سن 23 حداکثر سن 30
- حداقل مدرک تحصیلی: لیسانس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت