استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
از یک نفر خانم بعنوان دستیار مدیر عامل در شرکت wolvesland دعوت به همکاری می گردد:
شرح وظایف:
- نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیرعامل
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل مدیرعامل
- پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت های مختلف و سایر کارکنان
- پاسخگویی به تلفن های مدیرعامل
- کار با فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
- تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
- کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel ، Word و سایر برنامه های نرم افزاری و دفتری
- ابلاغ دستورات مدیرعامل به افراد ذیربط و پیگیری ( به کمک نرم افزار Trello)
مسئولیت ها:
- تنظیم جلسات و ملاقات های مدیرعامل
- ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیرعامل و پیگیری چگونگی انجام آنها
- بایگانی اسناد دریافتی و ارسالی
شرایط احراز:
- توانا در تشخیص اصول و مفاهیم سازمان، مدیریت و منشیگری
- توانا در مدیریت زمان و برنامه ریزی
- توانایی بایگانی
- توانایی همکاری موثر در جلسات
- توانایی تشخیص اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
- آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (دارای مدرک مرتبط)
- توانا در برقراری ارتباط و با روحیه کار گروهی
- دارای آراستگی ظاهری
- دارای فن بیان قوی
- رازدار
- دارای سابقه کاری حداقل 3 سال ( تجربه کاری مفید)
معرفی شرکت
Wolves Land یک شرکت سرمایه گذاری خصوصی است که تجربه های مدیریتی را برای کارآفرینان توانا و الزامات سرمایه در مناطق مختلف تکنولوژیکی ارائه می دهد.
کارفرمایانی که به منظور ایجاد ارزش در مشاغل زمینه های مختلف مانند کسب و کار، بازاریابی، طراحی، فناوری، نام تجاری، امور مالی و امور حقوقی مشغول به کار هستند، شرکت Wolvesland حمایت می شوند.
مهارت‌های مورد نیاز
- نگهداری مستندات
- پاسخگویی به تلفن
- نامه نگاری
- تایپ
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- پیگیری
- هماهنگی امور
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن