استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل
شرکت ما به دنبال یک مسئول دفتر مدیرعامل حرفه‌ای و با تجربه است که توانایی مدیریت و سازمان‌دهی امور اجرایی در سطح بالا را داشته باشد. این نقش کلیدی نیازمند مهارت‌های عالی در مدیریت زمان، هماهنگی ارتباطات اجرایی و تسلط بر امور دفتری است. مسئول دفتر باید به عنوان نقطه تماس اصلی بین مدیرعامل، تیم‌های داخلی و ذینفعان خارجی عمل کند.
مسئولیت‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادهای مدیرعامل با دقت در زمان‌بندی و جزئیات.
- مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی، تهیه پیش‌نویس مکاتبات حرفه‌ای و پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی.
- برنامه‌ریزی و رزرو سفرهای کاری شامل مدارک، هتل‌ها و هماهنگی‌های مورد نیاز.
- سازمان‌دهی و بایگانی اسناد، تهیه گزارش‌های دوره‌ای و نظارت بر اجرای دستورات مدیرعامل.
- پیگیری وظایف محوله به تیم‌ها، اطمینان از انجام به موقع و ارائه گزارش‌های دقیق به مدیرعامل.
شرایط احراز
- حداقل ۵ سال سابقه کار به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا در موقعیت‌های مشابه.
- تسلط بر Microsoft Office Suite، Outlook و ابزارهای مدیریت پروژه.
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و مهارت‌های عالی در نوشتن و صحبت کردن به فارسی و انگلیسی.
- توانایی کار تحت فشار و اولویت‌بندی وظایف متعدد با دقت و کارآیی.
- تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات و اعتماد به مدیریت امور شخصی و حرفه‌ای.
مزایا
- حقوق و مزایای رقابتی
- فرصت‌های یادگیری و پیشرفت حرفه‌ای
- محیط کاری پویا و چالش‌برانگیز
*محل شرکت : خیابان گاندی جنوبی
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیرعامل
- Outlook
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست