استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
چرا به شما نیاز داریم؟
در وبلایت، ما به‌دنبال بهترین‌ها هستیم تا به صورت مستمر سازمان خود را غنی‌تر سازیم. ما معتقدیم شرکت‌های موفق توسط تیم‌های نوآور و بی‌نظیر خلق می‌شوند. با پیوستن به وبلایت، شما به تیمی همدل و رو‌به‌رشد که بازخورد همواره در آن جریان دارد، ملحق خواهید شد.
وظایف و مسئولیت‌ها:
- نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه‌ها
- پرینت، فکس، کپی و اسکن
- خرید و نگهداری از دارایی‌های شرکت و اقلام مصرفی؛ شامل مواد مورد استفاده در آشپزخانه و دفتر کار
- نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات شرکت و در صورت نیاز تماس با پشتیبانی
- مدیریت وعده‌های غذایی کارکنان شرکت
- پیگیری کارهای حقوقی و مالی مثل مالیات / بیمه / وام / قراردادها / نظام صنفی و امثالهم
- مدیریت پرداختی‌های شرکت شامل هزینه سرورها و حقوق کارمندان
- مدیریت فاکتورها شامل دریافت و مستندسازی آن‌ها
- مدیریت فضای شرکت شامل پیگیری نظافت به موقع و تعمیرات لازم
- کمک به تیم‌ها با برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها، رویدادها و به‌روزرسانی و مدیریت تقویم‌ها
- ارتباط پویا با مدیریت ساختمان برای درخواست‌های تعمیر و نگهداری دفتر
- خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه‌شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی
مهارت‌های مورد نیاز:
- مهارت نوشتاری و گفتاری قوی
- دانش ICDL ( مخصوصا word و excel)
- تجربه‌‌ی کار با ابزارهای گوگل (Google Sheet, Google Doc)
- تجربه سازماندهی و گزارش‌دهی
مهارت‌های نرم:
- روابط عمومی بالا
- دقیق، پیگیر و وقت‌شناس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست