استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
· مسئول دفتر نقشی کلیدی در سازمان دارد و وظایف او شامل مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات، و برقراری ارتباطات داخلی و خارجی است. در ادامه مهم‌ترین وظایف یک مسئول دفتر آورده شده است:
· انجام امور اداری و دفتری
· تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، گزارش‌ها و مکاتبات
· تهیه و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و گزارش‌های اداری
· ثبت و پیگیری درخواست‌های اداری
· هماهنگی جلسات و قرارها
· تنظیم برنامه‌های روزانه و هفتگی مدیر
· هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
· ارسال دعوت‌نامه‌ها و تنظیم صورت‌جلسات
· پاسخگویی و ارتباطات
· پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی
· استقبال از مهمانان و هماهنگی ملاقات‌ها
· برقراری ارتباط با سایر بخش‌های شرکت
· مدیریت اطلاعات و مستندات
· بایگانی و نگهداری اطلاعات محرمانه و مهم
· تهیه و ارسال گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت
· مدیریت فایل‌های دیجیتال و فیزیکی
· پشتیبانی و هماهنگی امور داخلی
· پیگیری درخواست‌های پرسنل از مدیریت
· سفارش و مدیریت لوازم اداری و تدارکاتی
· هماهنگی سفرهای کاری و تهیه بلیت و اقامت
· مهارت‌های ضروری مسئول دفتر
· مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان
· ارتباطات قوی و رفتار حرفه‌ای
· آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Word، Excel، Outlook
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن