· مسئول دفتر نقشی کلیدی در سازمان دارد و وظایف او شامل مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات، و برقراری ارتباطات داخلی و خارجی است. در ادامه مهمترین وظایف یک مسئول دفتر آورده شده است:
· انجام امور اداری و دفتری
· تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، گزارشها و مکاتبات
· تهیه و ارسال نامهها، ایمیلها و گزارشهای اداری
· ثبت و پیگیری درخواستهای اداری
· هماهنگی جلسات و قرارها
· تنظیم برنامههای روزانه و هفتگی مدیر
· هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
· ارسال دعوتنامهها و تنظیم صورتجلسات
· پاسخگویی و ارتباطات
· پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و پیامهای دریافتی
· استقبال از مهمانان و هماهنگی ملاقاتها
· برقراری ارتباط با سایر بخشهای شرکت
· مدیریت اطلاعات و مستندات
· بایگانی و نگهداری اطلاعات محرمانه و مهم
· تهیه و ارسال گزارشهای دورهای برای مدیریت
· مدیریت فایلهای دیجیتال و فیزیکی
· پشتیبانی و هماهنگی امور داخلی
· پیگیری درخواستهای پرسنل از مدیریت
· سفارش و مدیریت لوازم اداری و تدارکاتی
· هماهنگی سفرهای کاری و تهیه بلیت و اقامت
· مهارتهای ضروری مسئول دفتر
· مهارتهای سازمانی و مدیریت زمان
· ارتباطات قوی و رفتار حرفهای
· آشنایی با نرمافزارهای اداری مانند Word، Excel، Outlook
معرفی شرکت
والمش دیوار یکی از جدیدترین اشکال والپستها میباشد که از آن در ساخت بناها استفاده مینمایند. از این نوع مشها در ساختارهای غیرسازهای دیوارها برای کنترل نیروهای خارجی وارده بر سازه استفاده مینمایند.
از توری فایبرگلاس در تقویت دیوارهای باربر موجود در سازههای مصالح بنایی، علاوه بر بهبود رفتار و عملکرد دیوار، عمر مفید سازه مصالح بنایی را به مراتب افزایش میدهد. المان تقویت شده با مش فایبرگلاس در ساختمانهای مصالح بنایی، در برابر آسیبهای ناشی از رطوبت، حرارت، چرخه ذوب و انجماد، ارتعاشات یا جابجاییها و… مقاوم میشوند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office مکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتامور دفتری