استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در سبدگردان ویستا به یک مسئول دفتر توانمند و متخصص نیازمندیم. اگر در زمینه کار خود حرفه ای هستید، همکاری با شما افتخار ماست.
شرح فعالیت کاری
شرح فعالیت کاری
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- پاسخ به تماس ها
- تایپ، ارسال و پیگیری نامه ها
مهارت های تخصصی
- مسلط به کامپیوتر (مسلط به ویندوز و نرم‌افزارهای آفیس)
- مهارت در ارائه گزارش
- آشنایی با مکاتبات اداری
- مسلط به اصول مذاکره و ارتباطات موثر
مهارت های عمومی
- مسئولیت پذیر
- توانایی کار تیمی
- دارای روابط عمومی خوب در برقراری ارتباط موثر با دیگران
- صبور بودن و دارای حوصله در انجام امور محوله
- سرعت عمل و مهارت ارتباطی بالا
سایر موارد
- مقطع تحصیلی : کارشناسی و کارشناسی ارشد
- رشته تحصیلی: تفاوتی ندارد
- تجربه کاری مرتبط : حداقل دو سال
- جنسیت : خانم
- بازه سنی : تفاوتی ندارد
- نوع همکاری : تمام وقت
- ساکن شهر تهران
شرایط و مزایای کاری
- امکان یادگیری و به روزرسانی مهارت‌های فردی
- هدایای مناسبتی
- صبحانه روزانه
- روز های کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 7:45 الی 16:45
- محیط کاری آرام و صمیمی
- پرداخت به موقع حقوق
- بیمه تامین اجتماعی
- و تکمیلی پس از سه ماه
- دسترسی آسان به ایستگاه میدان کتاب و دادمان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن