استخدام دستیار مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز :
- مسلط به نرم افزار آفیس
- مسلط به امور اداری و دفتری ( آیین نگارش ادبی )، نامه نگاری، مکاتبات، ارتباطات رسمی و امور سیستمی
- مسلط به برنامه ریزی و ترتیب دادن زمان های جلسات مدیریت
- مهارت بسیار بالا در سازماندهی و برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
- توانمند در ارتباط با مشتریان برون سازمانی و پرسنل
- انجام کلیه هماهنگی های مربوط به سرویس و خدمات عمومی دفتر
- مسلط به کار با سایت های مختلف و انجام فعالیتهای کاری مرتبط
- مسلط به تنخواه گردانی دفتری
- انجام امور هماهنگی های مربوط به خرید لوازم و ملزومات مصرفی دفتر
- شرکت در جلسات و تنظیم صورت جلسه ها (تنظیم صورت جلسات و مستندسازی)
- مهارت آرشیو حرفه ای مستندات
- مهارت انجام کار چند وظیفه ای
- توانایی تحقیق، خلاصه، تجزیه و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر
- انتقال ارجاعات مدیریت به واحدها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه
- آشنا به زبان انگلیسی
ویژگی های شخصیتی :
روابط عمومی قوی و شایسته و فن بیان مورد انتظار و مناسب
- توانایی بالا در رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر مدیریت
- توانایی برنامه ریزی کاری برای مدیریت
مهارت برقراری ارتباط موثر با مدیران برای اداره امور گروه
- توانایی مدیریت زمان و سرعت عمل در کار ها
- منضبط / دقیق / هوشیار / پیگیر / منظم / صبور /با انگیزه / پرنشاط / فعال و خلاق
- دارای دقت و توجه بالا به جزئیات در کار
- دارای روحیه انتقاد پذیر
- شخصی که هدفمند باشد و ممانعتی از وقت گذاشتن در کار برای طی کردن پله های ترقی نداشته باشد.
ساعت کاری به طور معمول در حد عرف بوده ممکن است در برخی موارد کمتر یا بیشتر باشد
مهارت‌های مورد نیاز
Microsoft Office ، مکاتبات اداری، هماهنگی جلسات
مزایا:
• بیمه
• کار در تیمی پویا ، خلاق و جوان
• امکان پیشرفت و رشد شغلی...
• کار در تیمی پویا ، خلاق و جوان
• امکان پیشرفت و رشد شغلی...
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن