استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
شرکت آدرس کلیک جهت تکمیل تیم خود از افراد واجد شرایط به عنوان مدیر اجرایی و دستیار معاونت دعوت به همکاری می نماید.
شرح وظایف:
- سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به معاونت تا به سرانجام رسیدن کامل
- نظارت بر تنظیم جلسات و ملاقات های داخل و خارج
- نامه نگاری‌های اداری
- پاسخگویی تلفن‌ها
- مدیریت گزارش ها و مستندات
- حضور به عنوان دستیار در کنار معاونت در جلسات و تهیه گزارشات مربوطه
- بررسی و پاسخگویی به ایمیل‌ها
- نظارت بر امور داخلی دفتر
- کمک به معاونت در برنامه ریزی و اجرای فعالیت های روزانه
- برنامه ریزی و هماهنگی های اجرایی و اداری
شرایط احراز:
- خانم 24 تا 30 سال
- مشتاق جهت فعالیت در محیط و مجموعه های بزرگ و با تعداد پرسنل زیاد
- آشنایی کامل به کامپیوتر (به خصوص ورد و اکسل و پاورپوینت)
- ظاهری مرتب، به روز و آراسته
- امانتدار و متعهد
- با انرژی مثبت و روحیه کار گروهی بالا
- فن بیان و روابط عمومی عالی
- انعطاف پذیر
- منظم و وقت شناس
- توانایی انجام امور و تسک ها به صورت همزمان
- توانمند در پیگیری و مدیریت زمان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست