استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
ما در «ونسی» به دنبال یک "دستیار اجرایی مدیرعامل" توانمند، دقیق و تحلیلگر هستیم که علاقهمند به فعالیت در محیط استارتاپی و همراهی نزدیک با مدیرعامل در پیشبرد امور اجرایی و استراتژیک سازمان باشد. این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر توانمندی در هماهنگی و پیگیری امور، قدرت تحلیل، تهیه گزارشهای مدیریتی و درک مسائل کلان سازمان را نیز داشته باشد و بتواند بازوی فکری و اجرایی مدیرعامل باشد.
مسئولیتها:
- مدیریت و هماهنگی تقویم، جلسات و برنامههای مدیرعامل
- برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی و مستندسازی خروجیها
- تهیه، تدوین و آمادهسازی گزارشهای مدیریتی دورهای
- تحلیل گزارشهای مدیریتی، استخراج نکات کلیدی و ارائه جمعبندی تحلیلی برای تصمیمگیری
- طراحی داشبوردها و فایلهای تحلیلی (بهویژه در Excel)
- آمادهسازی ارائهها، گزارشها و مستندات موردنیاز مدیرعامل
- مدیریت مکاتبات، ایمیلها و ارتباطات مرتبط با مدیرعامل
- هماهنگی موثر با واحدهای داخلی برای پیشبرد پروژهها و پیگیری مصوبات
- همراهی در پروژههای ویژه، تحلیل دادههای پروژه و ارائه گزارش پیشرفت
- سازماندهی و نگهداری اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
شرایط احراز:
- توانمندی بالا در برنامهریزی، پیگیری و اولویتبندی امور
- مهارت تحلیلی قوی و توانایی کار با دادهها و گزارشهای مدیریتی
- تسلط کامل به Excel و آشنایی خوب با PowerPoint و Word
- توانایی تهیه گزارشهای ساختاریافته و ارائه تحلیل کاربردی
- مهارت ارتباطی موثر و تعامل حرفهای با مدیران و ذینفعان مختلف
- دقت بالا، رازداری و مسئولیتپذیری
- روحیه یادگیرنده، منعطف و سازگار با تغییرات سریع
- تجربه فعالیت در محیط استارتاپی یا سازمانهای پویا مزیت محسوب میشود
مزایا:
- محیط کاری حرفهای، پویا و در حال رشد
- مشارکت در تصمیمات کلان سازمان
- فرصت یادگیری و رشد در مسیر مدیریتی و اجرایی
- بیمه درمان تکمیلی
- بستههای رفاهی و مناسبتی
اگر علاقهمند به فعالیت در کنار مدیرعامل در یک استارتاپ در حال رشد هستی و دوست داری نقشی موثر در تحلیل و پیشبرد اهداف سازمان داشته باشی، رزومهات رو برای ما ارسال کن.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست