فناوران شبکه سینداد | Sindad

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر sindad.com

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام دستیار مدیر عامل

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح مسئولیت‌ها

مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیرعامل و کنترل دقیق زمان‌بندی جلسات، قرارها و اولویت‌ها
تنظیم، هماهنگی و مدیریت جلسات داخلی و خارجی (حضوری/آنلاین) و در صورت نیاز حضور در جلسات در کنار مدیرعامل
تنظیم صورتجلسه حرفه‌ای، ثبت دقیق تصمیمات و پیگیری مستمر اجرای مصوبات تا حصول نتیجه
هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و پیگیری امور مرتبط با مدیرعامل تا حصول نتیجه
مدیریت مکاتبات و ارتباطات دفتر مدیرعامل (نامه‌ها، ایمیل‌ها، تماس‌ها، پیام‌ها) و اطمینان از پاسخ‌گویی و پیگیری به‌موقع
تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه جمع‌بندی‌های کوتاه و دقیق برای تصمیم‌گیری مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری مدیرعامل (داخلی و خارجی) شامل رزرو بلیط، هتل/اقامتگاه، ترانسفر و هماهنگی‌های جانبی
انجام امور اداری و اجرایی ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و مدیریت یادآوری‌ها و پیگیری‌ها
تعامل حرفه‌ای و هماهنگی با مشتریان، تأمین‌کنندگان، شرکای تجاری و مراجع بیرونی در موضوعات مرتبط
انجام برخی امور شخصی مدیرعامل در چارچوب توافق‌شده، با رعایت اولویت‌ها و محرمانگی
رعایت کامل اصول محرمانگی و حفاظت از اطلاعات سازمانی و اسناد مدیریتی

شرایط احراز

حداقل مدرک کارشناسی
حداقل 5 سال سابقه کار اداری
تسلط کامل به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و توانایی استفاده از آن‌ها برای تهیه گزارش، خلاصه‌سازی، تنظیم مکاتبات
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی
توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و پیگیری دقیق تا انجام کامل
تسلط به نگارش و مکاتبات اداری و تهیه گزارش
روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی (شفاف، حرفه‌ای و نتیجه‌محور)
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، قابل اعتماد بودن
تعهد جدی به امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات

نکات مهم

این موقعیت نیازمند پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه نهایی است.
با توجه به ماهیت اجرایی و حساس این جایگاه، برخورداری از انعطاف‌پذیری زمانی و آمادگی برای پیگیری امور ضروری خارج از ساعات اداری، در مواقع موردنیاز، ضروری است.
ممکن است براساس برنامه مدیرعامل، حضور در برخی جلسات خارج از شرکت نیز لازم باشد.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

فناوران شبکه سینداد به عنوان یکی از بازیگران اصلی حوزه ارائه خدمات دیتاسنتر، رایانش ابری و میزبانی وب کشور از سال 1385 آغاز به فعالیت کرده و در طی این مدت با تکیه بر دانش و تجربه متخصصین جوان خود تلاش کرده تا ضمن افزایش روزافزون رضایتمندی مشتریان همواره در لبه تکنولوژی حرکت کرده و با حفظ این رویکرد موفق به اخذ مجوز دانش بنیانی نیز شده است.
سینداد با توجه به رویکرد توسعه محور و با هدف تأمین تجهیزات پسیو، سرور و شبکه دیتاسنتر واقع در محل دفتر مرکزی این شرکت و همچنین نیازهای مبرم بازار کشور در این حوزه بخش بازرگانی خود را در سال 1390 تأسیس و پاسخگوی نیازهای شرکت‌های فعال اکوسیستم IT و CT کشور بوده است.