استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
ما در تریبون به دنبال مسئول دفتری صبور و پرانرژی هستیم. توانایی انجام چندین کار همزمان، نظم و مسئولیت پذیری از ویژگی های مهم احراز این موقعیت شغلی هستند.
- مسئولیت ها:
برنامه ریزی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج از سازمان و هماهنگی اقدامات لازم
تنظیم نامه های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر عامل
ابلاغ پیام های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش های سازمان
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل
تنظیم نامه های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر عامل
ابلاغ پیام های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش های سازمان
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل
- شرایط احراز:
ترجیحا خانم
سن: 25 الی 30
داشتن حداقل یک سال سابقه کار مرتبط
پرانرژی، با انگیزه، خوش برخورد و مثبت اندیش
اشنایی کامل با نامه نگاری اداری و تهیه صورت جلسات
حافظه قوی و حضور ذهن بالا
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
دریافت گزارش عملکرد پرسنل و ارائه به مدیریت
تسلط کافی در استفاده از ابزارهای گوگل (کلندر، شیت و ....)
سن: 25 الی 30
داشتن حداقل یک سال سابقه کار مرتبط
پرانرژی، با انگیزه، خوش برخورد و مثبت اندیش
اشنایی کامل با نامه نگاری اداری و تهیه صورت جلسات
حافظه قوی و حضور ذهن بالا
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
دریافت گزارش عملکرد پرسنل و ارائه به مدیریت
تسلط کافی در استفاده از ابزارهای گوگل (کلندر، شیت و ....)
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست