استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
- برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان‌ها
- مدیریت و راهبری کلیه جلسات مدیر عامل با سایرین
- کنترل نامه‌های واصله، تنظیم نامه‌ها و ابلاغ به واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه
- رسیدگی به امور مراجعین حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنمایی‌های لازم به آنان، تنظیم وقت و ساعات جلسات با ایشان
- برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای سازمان
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل به سایرین
- پیگیری و ارائه گزارشات از روند پیشرفت مأموریت‌های محوله تا حصول نتیجه کامل
- نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی در دفتر مدیریت
مهارت‌های مورد نیاز:
- مطمئن و رازدار در کلیه امور و پایبند به اصول محرمانگی
- دارابودن روحیه تعاملی با تمامی کارکنان و مهمانان مدیریت و پرهیز از هرگونه اعمال خصومت یا سلایق شخصی با دیگران
- توانمند و مسلط در اولویت بندی تمامی امور محوله
- تسلط به دستور زبان، املا و نگارش
- دقت در جزئیات و مسئولیت پذیر
- توانایی کار مستقل و ابتکار عمل
- قدرت تصمیم‌گیری
- سرعت عمل مناسب
-
امور اداری
-
Microsoft Office
-
امور دفتری
تمام وقت
۱۴۰۳/۰۵/۳۱
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه