استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
"برای احراز این موقعیت شغلی، سابقه کار مرتبط الزامی می‌باشد"
توانمندی ها:
.مهارت کامل در OFFICE
.روابط عمومی قوی
. منظم ،دارای ظاهر آراسته،مهارت ارتباطی و فن بیان
.فعال و پر انرژی
.دارای روحیه کار تیمی
.خوش برخورد و بسیار صبور
.multitask
.پیگیر ، نتیجه‌گرا
شرح وظایف:
- مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
- رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
- ساماندهی و برنامه ریزی برای امور داخلی سازمان
- پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
- تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
- انجام امور اداری خارج سازمان
- دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
- تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن