استخدام سرپرست امور اجرایی
شرح موقعیت شغلی
1- ثبت شماره نامه، قرارداد و .... در دفتر اندیکاتور جهت مستندات سازی مکاتبات سازمانی.
2- ثبت نام و پیگیری عضویت در سازمان ها و ادارات مختلف مثل صندوق نوآوری و شکوفایی برای عضویت و استفاده از خدمات آن سازمان ها.
3- انجام خرید های مورد نیاز سازمان مثل سیم کارت و اینترنت و اقلام خوراکی جهت تامین اقلام مصرفی مورد نیاز.
4- کنترل ورود و خروج اقلام در انبار برای به روز رسانی لیست اقلام موجود در انبار و ارسال کالا به مشتریان.
5- پشتیبانی فروش و ثبت مشکلات فنی جهت رفع نقص یا مرجوع کردن دستگاه.( در صورتی که بر اساس تجربه بتواند خودش مشکل را رفع و رجوع می کند در غیر این صورت به واحد فنی ارجاع می دهد.)
6- تکمیل فرم ها و مدارک لازم جهت انعقاد قرارداد با سازمان ها
7- تنخواه داری جهت پرداخت هزینه های جاری شرکت.
8- مراجعه به اداره مالیات و بیمه جهت پیگیری امور مربوطه
9-ثبت صورتجلسات هیئت مدیره در اداره ثبت شرکت ها جهت درج در روزنامه رسمی
10-روابط عمومی بالا جهت ارتباط با سازمان ها و ارگان های مختلف مثل پارک علم و فناوری، معاونت علمی ریاستجمهوری و...
2- ثبت نام و پیگیری عضویت در سازمان ها و ادارات مختلف مثل صندوق نوآوری و شکوفایی برای عضویت و استفاده از خدمات آن سازمان ها.
3- انجام خرید های مورد نیاز سازمان مثل سیم کارت و اینترنت و اقلام خوراکی جهت تامین اقلام مصرفی مورد نیاز.
4- کنترل ورود و خروج اقلام در انبار برای به روز رسانی لیست اقلام موجود در انبار و ارسال کالا به مشتریان.
5- پشتیبانی فروش و ثبت مشکلات فنی جهت رفع نقص یا مرجوع کردن دستگاه.( در صورتی که بر اساس تجربه بتواند خودش مشکل را رفع و رجوع می کند در غیر این صورت به واحد فنی ارجاع می دهد.)
6- تکمیل فرم ها و مدارک لازم جهت انعقاد قرارداد با سازمان ها
7- تنخواه داری جهت پرداخت هزینه های جاری شرکت.
8- مراجعه به اداره مالیات و بیمه جهت پیگیری امور مربوطه
9-ثبت صورتجلسات هیئت مدیره در اداره ثبت شرکت ها جهت درج در روزنامه رسمی
10-روابط عمومی بالا جهت ارتباط با سازمان ها و ارگان های مختلف مثل پارک علم و فناوری، معاونت علمی ریاستجمهوری و...
مهارتهای مورد نیاز
- سرپرستی
- امور اجرایی
- مدیریت اجرایی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست