استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
تیکا به یک مسئول دفتر خانم برای کار در یک فضای سالم استارتاپی نیاز دارد؛
*** با تجربه، ترجیحا متاهل، دارای حداقل 5 سال سابقه کار مشابه، سن بین 27 تا 40 ***
*** با تجربه، ترجیحا متاهل، دارای حداقل 5 سال سابقه کار مشابه، سن بین 27 تا 40 ***
ویژگی های فرد مناسب برای این شغل:
- قابل اعتماد و مسئولیت پذیر.
- باهوش، منظم، وقت شناس و انعطاف پذیر.
- جوان، پرشور، پویا و با انگیزه.
- اشتیاق برای یاد گرفتن.
- روحیه همکاری تیمی.
- علاقمند به موضوع فعالیت شرکت (گردشگری).
- دارای روابط عمومی قوی.
- مسلط به مکاتبات اداری.
- مسلط به نرم افزارهای آفیس.
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه (این ویژگی برای ما بسیار جذاب است).
- تسلط در نگارش فارسی و مهارت گفتاری.
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان.
- دقت و توجه به جزئیات.
مسئولیت ها:
- زمان بندی و پیگیری برنامه های مدیریت.
- هماهنگی جلسات مدیریت.
- برنامه ریزی و هماهنگی تشریفات جلسات.
- پیگیری مواردی که نیازمند مراقبت یا یادآوری است.
- جستجوی های اینترنتی بنا به نیاز مدیریت (گاهی به زبان انگلیسی).
- نامه نگاری های اداری.
- همکاری با واحد حسابداری برای مدیریت امور مالی-اداری پرسنل.
- پاسخگویی به تماس های ورودی مجموعه و ارجاع به واحد مربوطه.
- نظارت بر حفظ آراستگی و پاکیزگی مجموعه.
محل کار خیابان شریعتی نبش دولت (دسترسی به مترو قلهک)
- ساعات کار: شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:00 و پنجشنبه 8:30 تا 12:30
- شرایط استخدام: حقوق ثابت + بیمه
- محیط کار صمیمی با امکان رشد و پیشرفت شخصی و شغلی.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- نامه نگاری اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن