استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت تجارت شایان به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم تا به ما در سامان‌دهی بهتر امور و پیش‌برد سریع‌تر و باکیفیت‌تر پروژه‌های گوناگون کمک کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
· کمک یا مدیریت پروژه‌های مختلف بیزینسی ، گزارش سالانه یا پروژه خاص مربوط به بهبود سازمان.
· همکاری با تیم های دیگر جهت پیش‌برد پروژه‌های محوله و همینطور پیگیری برای انجام به موقع تمام اقدامات مورد نیاز
· آماده‌سازی گزارش‌های مالی و عملکردی
· آماده‌سازی یادداشت‌های خلاصه و آپدیت‌های مرتبط در مورد پروژه‌ها و مشکلات شناسایی‌شده؛ همچنین بررسی آن‌ها و ارائه پیشنهاد
· مدیریت تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگی‌های لازم برای پاسخگویی به آن‌ها.
· هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی، مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری.
· انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری
· هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات
· فراهم‌کردن گزارشات معمول به مدیر طبق درخواست وی، کمک به مدیرعامل هنگام ارزیابی توسط پیگیری عملکرد تسک‌های محول شده و ددلاین آن‌ها.
· آماده کردن موارد لازم برای ارائه مدیر هنگام گزارش دادن به هیئت مدیره
· کمک به مدیر هنگام برخورد با مسائل محرمانه و حساس یا دیگر مشکلات سازمانی.
· همکاری با مدیر برای تشکیل و پایداری یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه.
دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:
· منعطف و قادر به انجام چند کار و تنظیم اولویت‌ها
· قدرت ارائه موثر کلامی و نوشتاری. گزارش‌نویسی و ارتباط حرفه‌ای
· مسئولیت‌پذیر و با انگیزه
· قدرت تحلیل بالا
· قابلیت اقدام مستقل و مسیر دادن به کار خود
· قابلیت کار گروهی و ساختن ارتباط موثر با ذی‌نفعان
· قابلیت کنترل شرایط استرس‌زا، دارای آرامش
· دارای روابط اجتماعی خوب، رفتار بالغانه و رازداری
· دانش کار با نرم‌افزارهای آفیس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
- هماهنگی‌جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت